Incasso
Advocaat Incasso Antwerpen
Blijven uw facturen onbetaald? Rymenans Advocaten vordert uw openstaande facturen efficiënt in — van een doortastende ingebrekestelling tot dagvaarding en uitvoering. Voor ondernemers, bedrijven en particulieren.
Een onbetaalde factuur weegt op uw cashflow en uw onderneming. Toch blijven veel openstaande vorderingen liggen omdat een procedure ingewikkeld of duur lijkt. Rymenans Advocaten begeleidt u bij elke stap van de invordering: van een minnelijke aanmaning over de gepaste gerechtelijke procedure tot de effectieve uitvoering. Daarbij staat snel en doordacht handelen centraal, zodat uw kans op betaling zo groot mogelijk blijft.
De minnelijke fase: aanmaning en ingebrekestelling
Vaak start een invordering met een minnelijke fase, waarin geprobeerd wordt de schuldenaar tot betaling te bewegen zonder tussenkomst van de rechter. Een doortastende ingebrekestelling door een advocaat heeft daarbij meer gewicht dan een herinnering op eigen briefpapier. Deze fase omvat doorgaans:
- • Een nazicht van de factuur, de overeenkomst en uw algemene voorwaarden
- • Een formele ingebrekestelling met duidelijke betaaltermijn
- • Het aanrekenen van verwijlinteresten en een eventueel schadebeding
- • Een onderzoek naar de solvabiliteit van de schuldenaar
- • Indien zinvol: het uitwerken van een haalbaar afbetalingsplan
Voor de invordering van consumentenschulden gelden bijkomende, strikte wettelijke spelregels rond aanmaningen en kosten. Wij zorgen ervoor dat uw aanpak ook in B2C-dossiers correct verloopt.
De B2B IOS-procedure: onbetwiste geldschulden
Voor onbetwiste facturen tussen ondernemingen bestaat de IOS-procedure (Invordering van Onbetwiste Geldschulden). Deze buitengerechtelijke procedure verloopt via een gerechtsdeurwaarder, zonder dat een rechter moet tussenkomen, en is daardoor vaak sneller dan een klassieke gerechtelijke weg. Belangrijk om te weten:
Enkel tussen ondernemingen
De procedure geldt voor B2B-schulden tussen ondernemingen, niet ten aanzien van particulieren of overheden.
Onbetwiste schuld
De vordering mag niet betwist zijn. Wordt de schuld wel betwist, dan is een gerechtelijke procedure aangewezen.
Via de gerechtsdeurwaarder
Een gerechtsdeurwaarder stelt de schuldenaar in gebreke en kan bij uitblijven van reactie een uitvoerbare titel bekomen.
Snel en doelgericht
Omdat geen rechter moet oordelen, kan de invordering sneller verlopen dan een dagvaarding voor de rechtbank.
De gerechtelijke fase en uitvoering
Leidt de minnelijke fase niet tot betaling, of is de schuld betwist, dan kan een gerechtelijke procedure noodzakelijk zijn. Afhankelijk van het bedrag en de aard van de vordering staan verschillende wegen open:
- • Dagvaarding voor de bevoegde rechtbank, waarna de rechter een vonnis velt
- • Summiere rechtspleging via een verzoek tot betalingsbevel, in de gevallen die de wet voorziet
- • Uitvoerbare titel als sluitstuk, die toelaat om tot gedwongen uitvoering over te gaan
- • Bewarend beslag om goederen veilig te stellen in afwachting van een titel
- • Uitvoerend beslag op roerende of onroerende goederen, inkomsten of bankrekeningen
Bij faillissement of collectieve schuldenregeling van de schuldenaar staan wij u bij met de tijdige aangifte van uw schuldvordering, zodat uw rechten gevrijwaard blijven.
Het stappenplan: van aanmaning tot uitvoering
Dossieranalyse
We bekijken uw factuur, de overeenkomst en uw algemene voorwaarden, en gaan na of de vordering opeisbaar en goed onderbouwd is.
Ingebrekestelling
U ontvangt advies over de minnelijke fase en wij versturen een formele ingebrekestelling met een duidelijke betaaltermijn.
Keuze van procedure
Blijft betaling uit, dan bepalen we samen de beste weg: de IOS-procedure voor onbetwiste B2B-schulden of een gerechtelijke procedure.
Titel bekomen
Via de gerechtsdeurwaarder of de rechtbank streven we naar een uitvoerbare titel die de invordering kracht bijzet.
Uitvoering
Met de titel kan, indien nodig, worden overgegaan tot bewarend of uitvoerend beslag tot uw vordering effectief is voldaan.
Snel handelen en sluitende voorwaarden
Bij incasso telt elke dag. Hoe langer een factuur openstaat, hoe groter het risico dat de schuldenaar niet meer kan betalen. Wie tijdig optreedt, vergroot de kans op recuperatie aanzienlijk. Even belangrijk is een goede onderbouw van uw vordering:
Snel reageren
Een vroege ingebrekestelling werkt vaak sterker dan een procedure die maanden later wordt opgestart.
Sluitende voorwaarden
Duidelijke algemene voorwaarden met betaaltermijnen, interesten en schadebeding versterken uw positie.
Wij helpen u niet alleen bij de invordering zelf, maar adviseren ook hoe u uw facturatie en voorwaarden kunt versterken om toekomstige wanbetaling te voorkomen.
Veelgestelde vragen over incasso
Wat kost een incassoprocedure?
De kostprijs hangt af van de gekozen procedure en de medewerking van de schuldenaar. Een minnelijke aanmaning is doorgaans beperkt in kosten, terwijl een gerechtelijke procedure of de inschakeling van een gerechtsdeurwaarder bijkomende kosten meebrengt. Vaak kunnen verwijlinteresten, een schadebeding en bepaalde proceskosten op de schuldenaar verhaald worden. Wij bespreken vooraf altijd transparant de te verwachten kosten en de slaagkansen.
Wat is de IOS-procedure?
De IOS-procedure (Invordering van Onbetwiste Geldschulden) is een snelle buitengerechtelijke procedure tussen ondernemingen (B2B) voor onbetwiste facturen. De invordering verloopt via een gerechtsdeurwaarder zonder dat een rechter tussenkomt. Blijft de schuldenaar in gebreke en betwist hij de schuld niet, dan kan de gerechtsdeurwaarder een uitvoerbare titel bekomen. Deze procedure geldt enkel tussen ondernemingen, niet ten aanzien van particulieren of overheden.
Vanaf wanneer kan ik een advocaat inschakelen?
U kunt al een advocaat inschakelen zodra een factuur vervallen is en onbetaald blijft, zelfs vóór de eerste formele aanmaning. Hoe sneller u handelt, hoe groter de kans op betaling en hoe kleiner het risico dat de schuldenaar insolvabel wordt. Wij kunnen al in de minnelijke fase een gerichte ingebrekestelling versturen en u adviseren over de meest geschikte vervolgstappen.
Kan ik verwijlinteresten en een schadebeding vorderen?
In veel gevallen wel. Verwijlinteresten en een forfaitair schadebeding kunnen worden gevorderd wanneer dit correct is voorzien in uw algemene voorwaarden of overeenkomst. Tussen ondernemingen gelden bovendien wettelijke regels voor betalingsachterstand. Wij toetsen uw voorwaarden en de geldende wetgeving om te bepalen welke bijkomende bedragen u in uw concrete dossier kunt vorderen.
Wat als de schuldenaar insolvabel is?
Wanneer een schuldenaar insolvabel blijkt, is invordering niet altijd mogelijk. Daarom laten wij vooraf de solvabiliteit onderzoeken, zodat u geen onnodige kosten maakt. Blijkt er voldoende verhaal te zijn, dan kan via bewarend of uitvoerend beslag op goederen, inkomsten of rekeningen worden opgetreden. In geval van een collectieve schuldenregeling of faillissement begeleiden wij u bij de aangifte van uw schuldvordering.