Uw privacy is onze prioriteit

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

• Naam: Rymenans Advocaten
• Zaakvoerder: Mr. Wouter Rymenans
• Adres: Gentplaats 12/502, 2000 Antwerpen
• Telefoon: 03 376 20 30
• E-mail: info@rymenans-law.be
• BTW-nummer: BE 0568.594.204

Voor alle vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons contacteren via bovenstaand e-mailadres of telefoonnummer.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij

Afhankelijk van de manier waarop u met ons in contact treedt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

Via het contactformulier of e-mail

• Voornaam en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• De inhoud van uw bericht

In het kader van een advocaat-clientrelatie

• Identificatiegegevens (naam, adres, geboortedatum, rijksregisternummer)
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Gegevens met betrekking tot uw verkeerszaak (proces-verbaal, vonnis, rijbewijs)
• Financiele gegevens (voor facturatie en afhandeling rechtsbijstandsverzekering)

Bij een bezoek aan onze website

• IP-adres (geanonimiseerd)
• Browsertype en -versie
• Bezochte pagina's en tijdstip van bezoek
• Verwijzende website
• Cookiegegevens (zie ons cookiebeleid)

3. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden, overeenkomstig artikel 6 van de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u ons kantoor inschakelt voor juridische bijstand, is de verwerking van uw gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de advocaat-clientovereenkomst.
• Wettelijke verplichting: bepaalde verwerkingen zijn noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de identificatieplicht voor advocaten en de fiscale bewaarplicht.
• Gerechtvaardigd belang: voor het optimaliseren van onze website en dienstverlening, het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier en het analyseren van websitebezoek.
• Toestemming: wanneer u uitdrukkelijk toestemming geeft, bijvoorbeeld voor het plaatsen van niet-essentiële cookies. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verlenen van juridische diensten en bijstand in het kader van verkeerszaken
• Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via het contactformulier, e-mail of telefoon
• Het opmaken en verzenden van facturen en het beheer van de boekhouding
• De afhandeling met uw rechtsbijstandsverzekering
• Het naleven van wettelijke en deontologische verplichtingen
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening door middel van anonieme statistieken

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Dossiergerelateerde gegevens: worden bewaard gedurende de looptijd van het dossier en tot 5 jaar na afsluiting, conform de wettelijke bewaarplicht en de deontologische regels van de Orde van Vlaamse Balies.
• Facturatiegegevens: worden bewaard gedurende 7 jaar conform de Belgische fiscale wetgeving.
• Contactformuliergegevens: worden bewaard tot maximaal 1 jaar na uw laatste contact, tenzij er een clientrelatie ontstaat.
• Websiteanalysegegevens: worden bewaard conform de bewaartermijnen vermeld in ons cookiebeleid.

6. Uw rechten onder de AVG

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming beschikt u over de volgende rechten:

• Recht van inzage: u kunt op elk moment opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en er een kopie van ontvangen.
• Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen.
• Recht op gegevenswissing: u kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt verzoeken om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, of om deze rechtstreeks aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te laten overdragen.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze verwerking gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang.
• Recht op beperking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.
• Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u ons contacteren via info@rymenans-law.be of per post op ons kantooradres. Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen behandelen. Om uw identiteit te verifiëren, kunnen wij u om bijkomende informatie vragen.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om uw surfervaring te verbeteren en om anonieme statistieken bij te houden. Voor gedetailleerde informatie over welke cookies wij gebruiken, waarvoor zij dienen en hoe u uw voorkeuren kunt beheren, verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

8. Doorgifte aan derden

Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Uw gegevens kunnen uitsluitend in de volgende gevallen met derden worden gedeeld:

• Google Analytics (via Google Tag Manager): wij gebruiken Google Analytics om anonieme statistieken over het websitebezoek te verzamelen. IP-adressen worden geanonimiseerd. Google kan deze gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte. Hiervoor baseren wij ons op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Gerechtelijke instanties: in het kader van uw verkeerszaak kunnen wij gegevens delen met rechtbanken, het openbaar ministerie of andere betrokken partijen, voor zover dit noodzakelijk is voor uw verdediging.
• Rechtsbijstandsverzekeraars: wanneer uw zaak vergoed wordt door een rechtsbijstandsverzekering, delen wij de noodzakelijke gegevens met uw verzekeraar.
• Boekhouder en IT-dienstverleners: voor de technische hosting van onze website en onze boekhouding kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met onze verwerkers, waarmee steeds een verwerkersovereenkomst werd afgesloten.

9. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat (HTTPS) en wij zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot uw gegevens.

10. Contact en klachten

Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u ons steeds contacteren:

• E-mail: info@rymenans-law.be
• Telefoon: 03 376 20 30
• Post: Rymenans Advocaten, Gentplaats 12/502, 2000 Antwerpen

Indien u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd of dat de verwerking van uw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de AVG, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:

Wij raden u echter aan om eerst contact met ons op te nemen, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

11. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte brengen via onze website.

Laatst bijgewerkt: juni 2026